Terug naar alle collega's
Digitale collega
Jouw digitale collega voor orderverwerking
Aanvragen lezen, voorraad checken, prijzen opzoeken, alles overtypen. Handwerk dat uren kost en fouten uitlokt. Deze collega neemt het over.
Digitale collega
De orderverwerker
- Leest orders uit mail, PDF of klantportaal
- Matcht klant, artikelcodes en prijsafspraken
- Afwijking? Handoff naar je team met volledige context
90% sneller verwerkt.
Wat doet hij?
- Leest elke aanvraag: mail, PDF, Excel of drie regels tekst
- Checkt voorraad en kent jullie prijs- en kortingsafspraken
- Zet de prijsopgave klaar of verstuurt hem direct
- Boekt de definitieve order in jullie ERP
- Twijfelt hij, dan beslist jouw team en onthoudt hij de uitkomst
Wat levert het op?
- Orders geboekt in minuten, ook 's avonds en op zaterdag
- Geen overtypefouten meer in je ERP
- Elke order verwerkt volgens dezelfde afspraken
- Je team houdt tijd over voor klanten in plaats van invoerwerk
Wat heeft hij nodig?
- Toegang tot de mailbox en ERP, meer niet
- Wat niet als data in jullie bronnen en systemen staat, leert hij in de inwerkperiode
- Een aanspreekpunt in je team voor twijfelgevallen
Geen nieuwe systemen, geen migratie. Hij werkt in wat er al staat.
Van uren naar minuten.
Klaar om te starten?
