Terug naar alle collega's
Digitale collega
Jouw digitale collega voor inkoopfacturen
Elke inkomende factuur controleren: klopt het bedrag, klopt de korting, hoort hij bij deze inkooporder? Nodig, maar niemand vindt het leuk. Deze collega wel. Elke factuur, elke dag.
Digitale collega
De inkoopcontroleur
- Matcht factuur aan inkooporder en leveringsbon
- Toetst bedragen en condities aan afspraken
- Escaleert elke afwijking met specificatie
Afwijkingen gevonden vóór betaling.
Wat doet hij?
- Leest elke inkoopfactuur, uit je mailbox of portaal
- Zoekt de bijbehorende inkooporder en levering erbij
- Controleert bedragen, aantallen en afgesproken kortingen
- Klopt alles, dan boekt hij de factuur in en zet hem klaar voor betaling
- Wijkt iets af, dan legt hij het verschil voor aan jouw team
- Betalen doet hij nooit. Dat blijft bij jou.
Wat levert het op?
- Facturen geboekt zonder handwerk, elke dag bij
- Geen dubbele betalingen of gemiste kortingen meer
- Elk verschil boven tafel voordat er betaald wordt
- Maandafsluiting zonder stapel achterstallige facturen
Wat heeft hij nodig?
- Toegang tot je mailbox en je boekhouding, meer niet
- Wat niet in jullie systemen staat, leert hij in de inwerkperiode
- Een aanspreekpunt in je team voor twijfelgevallen
Geen nieuwe systemen, geen migratie. Hij werkt in wat er al staat.
Elke factuur gecheckt. Nul handwerk.
Klaar om te starten?
