Terug naar alle collega's
Digitale collega
Jouw digitale collega voor certificaten en contracten
Certificaten, keuringen, contracten: documenten die moeten kloppen en termijnen die niet mogen verlopen. Iemand moet het bijhouden, en één ding over het hoofd zien pakt later duur uit. Deze collega houdt alles bij. Elk document, elke deadline.
Digitale collega
Contract- en certificaatbeheerder
- Scant contracten, certificaten en beleid continu
- Toetst aan eisen en wettelijke vereisten
- Meldt afwijkingen met context en prioriteit
Auditvoorbereiding van 6 weken naar 3 dagen.
Wat doet ze?
- Leest certificaten, keuringen en contracten volledig door
- Koppelt elk document aan de juiste order, leverancier of installatie
- Bewaakt looptijden, keuringstermijnen en verlengdata, en waarschuwt op tijd
- Signaleert wat mist of afwijkt, met verwijzing naar waar het staat
- Tekenen, verlengen of afwijkingen goedkeuren doet ze nooit. Dat blijft bij jouw mensen.
Wat levert het op?
- Nooit meer zoeken naar een certificaat of contract
- Geen verlopen keuring of stilzwijgende verlenging die je verrast
- Elke levering compleet en aantoonbaar op orde
- Audits en klantcontroles zonder zoekwerk vooraf
Wat heeft ze nodig?
- Toegang tot je mailbox en documentopslag, meer niet
- Wat niet in jullie systemen staat, leert ze in de inwerkperiode
- Een aanspreekpunt in je team voor twijfelgevallen
Geen nieuwe systemen, geen migratie. Ze werkt in wat er al staat.
Elk document op orde. Elke deadline in beeld.
Klaar om te starten?
