Van eerste gesprek tot
werkende AI-collega.
Live collega in 6 tot 8 weken
Orderverwerking
Facturatie
Planning
ComplianceVerkennen
~2 wekenWe brengen in kaart waar het handwerk het hardst knelt en beoordelen welke data beschikbaar en betrouwbaar genoeg is. Je ziet precies hoe de eerste digitale collega eruit komt te zien voordat er iets gebouwd wordt.
Inrichten
~2 wekenWe zetten de technische basis neer: veilige koppelingen met je bestaande systemen, datakwaliteit geborgd en een compliance-baseline op maat. Alles staat klaar voordat de eerste collega aan het werk gaat.
Activeren
~2 wekenDe eerste digitale collega gaat aan het werk, met jouw team in de regie. We monitoren elk proces nauwkeurig en sturen bij waar nodig. Vertrouwen bouw je op door te zien dat het werkt.
Begeleiden
~2 wekenDe eerste weken na go-live staan we intensief naast je. We lossen op wat nog schuurt, trainen je team en zorgen dat de collega stabiel draait. Pas als alles klopt, stappen we terug.
Opschalen
DoorlopendDe collega leert van elke interactie en wordt nauwkeuriger. De vrijgekomen tijd gebruiken we om de volgende collega te bouwen. Zo groeit je digitale backoffice stap voor stap mee met je bedrijf.
Benieuwd wat de eerste stap voor jouw bedrijf is?
Automatisering die werkt in productie,
niet alleen in de demo.
Vier uitgangspunten op het gebied van data, compliance en schaalbaarheid.
Jouw data, jouw eigendom
We sluiten aan op jouw bestaande cloudinfrastructuur. Azure, GCP of private cloud: jouw data blijft in jouw omgeving en wordt nooit gebruikt voor modeltraining. Vastgelegd conform AVG.
Mens blijft in de regie
De mate van automatisering bepaal jij. We bouwen altijd met duidelijke escalatieregels, zodat je team ingrijpt wanneer het telt. Meer autonomie volgt naarmate het vertrouwen groeit.
Geen black box
Elke stap die de collega zet wordt gelogd en is traceerbaar. Jij en je IT-manager hebben op elk moment volledig inzicht in wat er gebeurt en waarom.
Schaalbaar per definitie
We beginnen met één proces op de plek waar de pijn het grootst is. Elk volgend proces bouwt op dezelfde basis. Geen herstart, geen nieuw IT-project.
Klaar om te versnellen?
De stap naar een schaalbare operatie begint met een helder inzicht. Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek waar jouw grootste groeikansen liggen.
Alles wat je wilt weten over Flowstead
Een chatbot beantwoordt vragen. RPA klikt knoppen op basis van vaste regels en stopt zodra iets afwijkt van het script. Een digitale collega van Flowstead begrijpt context, leest ongestructureerde input zoals e-mails en PDF's en handelt complete processen af over meerdere systemen heen. Bij uitzonderingen escaleert hij naar je team. Dat is het verschil tussen automatisering die breekt en automatisering die meedenkt.
Nee. Flowstead werkt als een intelligente laag over de systemen die je al hebt. De digitale collega gaat aan het werk in jouw bestaande omgeving. Geen nieuwe software om te leren, geen ingrijpende IT-projecten.
We werken met de meest gebruikte systemen in de maakindustrie: AFAS, Exact Online, SAP, Microsoft 365, Dynamics 365, Salesforce en meer. Staat jouw systeem er niet bij? Dan bouwen we de koppeling. We integreren op basis van jouw bestaande stack, niet op basis van onze voorkeur.
De meeste digitale collega's zijn binnen 6 tot 8 weken live. We starten met een verkenning van twee weken, richten daarna de technische basis in en activeren de eerste collega stap voor stap. Geen groot IT-traject, maar een gefaseerde aanpak met snel zichtbaar resultaat.
De investering bestaat uit een implementatiefee en een doorlopende servicevergoeding. De exacte kosten hangen af van het proces, de complexiteit en de systemen die we koppelen. De meeste klanten verdienen de investering terug binnen drie tot vijf maanden. We berekenen de business case altijd vooraf, zodat je een weloverwogen keuze maakt.
Je data blijft in jouw cloudinfrastructuur en wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. We werken cloud-agnostisch en leggen alles vast in een verwerkersovereenkomst conform de AVG. Voor de EU AI Act geldt dat onze digitale collega's vallen onder de categorie beperkt risico: ze nemen geen autonome beslissingen en zijn volledig transparant en traceerbaar.
Ja. Elke stap die de collega zet wordt gelogd en is inzichtelijk. Jij en je IT-manager hebben op elk moment volledig inzicht in wat er verwerkt is, welke beslissingen er gemaakt zijn en waar je team is ingeschakeld. Geen black box, maar transparante automatisering die je kunt controleren en bijsturen.
Flowstead is gebouwd voor maakbedrijven, logistiek dienstverleners en industriële producenten in Nederland met 20 tot 500 medewerkers. De gemeenschappelijke deler: een productieproces dat op orde is, maar een backoffice die moeite heeft om bij te benen.
Beide zijn mogelijk. We starten altijd met menselijke controle op elke stap. Naarmate het vertrouwen groeit, bepaal jij hoeveel autonomie de collega krijgt. Voor processen met duidelijke regels en laag risico kan hij volledig zelfstandig draaien. Voor uitzonderingen zijn altijd duidelijke escalatieregels ingebouwd.
Bij voldoende volume verdienen de meeste digitale collega's zichzelf terug binnen drie tot vijf maanden. De grootste besparing zit niet alleen in verwerkingskosten per document, maar in de tijd die je team terugkrijgt voor werk dat er echt toe doet. We berekenen de business case altijd vooraf.